доходы и расходы

Лето в самом разгаре (у нас в городе наконец-то пришло настоящее приморское лето: дожди, дожди и снова дожди ;)), и многие направляются в отпуск. Сейчас, когда космические корабли бороздят почти в каждом населенном пункте есть Интернет, путешествовать можно даже виртуально: Панорамы Парижа: http://www.paris-26-gigapixels.com. 2346 отдельных высокачественных фотографий объединены в потрясающую 3В-панораму. Наслаждайтесь! Виртуальный тур по знаменитым местам Праги: http://stovezata.praha.eu. Путешествие по Транссибу: http://www.google.ru А для тех, кто собирается путешествовать реально, нужно не забывать про некоторые важные денежные вопросы, чтобы отпуск был незабываемым, и личные финансы не пострадали. Поговорим о том, что нужно узнать/сделать до поездки (для примера я буду говорить о конкретной стране – Чехии, а Вы  подставляйте свою). Начнем по порядку с очень простых, но важных вещей. Далее...
«Как и зачем экономить?» - часто задаваемый вопрос. Кто-то ищет на него ответ, а кто-то считает экономию унизительным и ненужным занятием. Но, как и везде, правильное решение кроется в чувстве меры: разумно экономить – правильно и полезно. Не так давно в ЖЖ было создано сообщество cheap_life , участники которого в течение месяца стараются осуществлять траты разумно и экономно (это не значит «отказывать себе во всем», совсем нет). Участники делятся своими отчетами о тратах, а также находками по экономии времени, денег, продуктов или энергии – в рамках разумного, приятного и полезного ;). Участницы проекта – молодые москвички (так что соблазнов более чем достаточно), а еще несколько сотен читателей присоединились к сообществу, чтобы следить за экспериментом по экономии. Вот, например, слова Нади Юриновой об эксперименте:
Первоначальные цели, наверное, — это пересмотр собственной потребительской корзины, отделение автоматических спонтанных покупок от действительно нужных и приятных. Ну и самонаблюдение, куда без него. По ходу эксперимента мысли эволюционировали. Сейчас это история про осознанность как путь саморазвития.
Или слова Юлии Ширкиной:
Мне интересно пережить подобный опыт, потому что он даёт возможность избавиться от привычных стереотипов. Это же крайне увлекательно — просто наблюдать за собой и отслеживать собственные реакции, находить причины и мотивы собственных желаний. И в этом опыте избавления от стереотипов самое главное — сохранить баланс и не впасть, ну, например, в другую крайность — чрезмерный аскетизм.
Подробнее читайте в самом сообществе и статье в Частном корреспонденте
Видеоурок о расходах "Быстро сказка сказывается, да не быстро дело делается" Видеоуроки планируются давно, но все как-то руки до них "не доходят" ;). Сегодня исправляюсь и выкладываю урок по самой частой операции, которую совершают пользователи ЛЮБОЙ домашней бухгалтерии - урок о расходах. Если будет востребовано и полезно - будем делать дальше, планы есть. А пока к этому уроку. Из видеоролика Вы узнаете, что показывает список расходов, как увидеть суммы расходов за прошлый год или только по зарплатной карте, где отображаются суммарные расходы и сэкономленные на скидках деньги ;), как выглядит карточка расхода и как быстро внести расход из чека, который длиннее Вашего портмоне ;). А также всякие другие мелочи: панели, горячие клавиши и т.п. Новичкам в ведении учета крайне рекомендую посмотреть урок, наверняка много станет проще и понятнее. Урок можно скачать здесь: Видеоуроки по домашней бухгалтерии Буду рада получить отзывы и замечания по этому уроку и пожелания на другие. И несколько любытных ссылок в конце этого поста: Количественные исследования счастья. Если учесть, сколько было написано об этом в этом блоге, не смогла пройти мимо. Любопытные графики про логарифмическую зависимость между доходами и уровнем счастья и уменьшением уровня удовлетворенностью жизнью... Развернутый лайфхак по аренде недвижимости. Советы для Питерцев (и не только), как сэкономить на поиске жилья (для аренды). Так как любое дело, связанное с поиском жилья - не для слабонервных и "слабокошельковых", стоит ознакомиться при необходимости.

Сегодня мы узнаем, какой отчет надо использовать, чтобы увидеть все расходы по конкретной статье.

Как сделать такой отчет, чтобы я могла увидеть по дням, когда и сколько потрачено (а также сумму) по отдельной статье расходов? Например, группа «Связь», статья «Сотовый телефон».
Поскольку нужно не просто узнать потраченную за период сумму, а получить детальную информацию о каждом платеже, удобно использовать отчет «Доходы и расходы детально».

Нажимаем кнопку «Отчеты», выбираем в списке «Доходы и расходы детально». Откроется окно настройки отчета, вносим туда изменения:

     
  1. Выбираем      нужный период отчета. Например, текущий год.  
  2. Отображать      в: исходная валюта.  
  3. Отображать      только сумму (для таких платежей количество не важно)  
  4. Группы      статей – убираем галочку возле «Все» и «Неклассифицированное»  
  5. Дополнительные      статьи: указываем единственную нужную статью «Сотовый телефон».

Нажимаем на кнопку «Отчет» и получаем информацию о каждом платеже:

Далее...

В этой маленькой заметке рубрики "Вопрос-Ответ" я хочу ответить на вопрос по учету расходов:

Что делать, если хочется записать расход на группу, например, расход "Продукты"? Программа позволяет записать расход только по статье, а не папке,  в которой она находится...

Действительно, в программе можно создать расход только по статьям, находящимся в соответствующем справочнике (см. скриншот), которые сгруппированы удобным для Вас способом. Но иногда не хочется или просто нет возможности "разнести" расход по отдельным статьям (например, продукты покупались с друзьями "в складчину" и каждому досталась просто часть суммы к оплате, или муж забыл, что купил два дня назад, но помнит, что это были продукты и т.п.).  Записать расход по папке "Продукты" не получится, но из ситуации очень легко выйти :)

Создаем в папке Продукты/Разное статью "Продукты" и вносим расход по этой статье. Таким образом, и ограничение программы выполнено, и расход внесен, и в отчетах он будет идти в группе расходов на продукты.