Статьи о MoneyTracker
Подписаться на эту рубрику по RSS
12 марта 2010 г.
Сегодня мы узнаем, какой отчет надо использовать, чтобы увидеть все расходы по конкретной статье.
Как сделать такой отчет, чтобы я могла увидеть по дням, когда и сколько потрачено (а также сумму) по отдельной статье расходов? Например, группа «Связь», статья «Сотовый телефон».
Поскольку нужно не просто узнать потраченную за период сумму, а получить детальную информацию о каждом платеже, удобно использовать отчет «Доходы и расходы детально».
Нажимаем кнопку «Отчеты», выбираем в списке «Доходы и расходы детально». Откроется окно настройки отчета, вносим туда изменения:
- Выбираем нужный период отчета. Например, текущий год.
- Отображать в: исходная валюта.
- Отображать только сумму (для таких платежей количество не важно)
- Группы статей – убираем галочку возле «Все» и «Неклассифицированное»
- Дополнительные статьи: указываем единственную нужную статью «Сотовый телефон».
Нажимаем на кнопку «Отчет» и получаем информацию о каждом платеже:
Судя по вопросам, которые начинают поступать от пользователей в связи с новой функцией учета переводов/обменов, пора дать некоторые инструкции и советы :).
Для начала хочу всех направить в справку, раздел Работа с программой -> Элементы интерфейса -> Фильтр выбора типов данных, чтобы ознакомиться на примере с тем, как вообще учитывается перевод/обмен в отчетах/бюджетах в общем случае и при некоторых настройках, сколько расходов из одного перевода может получиться, где «ставить галочки» и т.п.
Далее я для краткости буду везде писать «Перевод», подразумевая, что и учет обменов валют работает полностью аналогично.
Общая схема
Переводы можно разделить на две группы:
1. Требующие учета, как доходы или расходы (например, перечисление денег с партнерского счета на свой – как доход или выплата ипотеки – как расход и т.п.). Для каждого пользователя ситуации свои, придется немного подумать, какие именно. Для многих, возможно, и вовсе нет такой потребности (тогда можно пропустить все дальнейшее описание).
2. Не требующие такого учета, например, стандартная операция снятия денег в банкомате на текущие нужды.
Со второй категорией все просто – все такие переводы проводятся по статье «Переводы», которая проставляется по умолчанию для всех переводов.
С первой категорией, чтобы получить грамотный учет в бюджетах и отчетах, нужно «поработать». А именно, правило такое:
В этой маленькой заметке рубрики "Вопрос-Ответ" я хочу ответить на вопрос по учету расходов:
Что делать, если хочется записать расход на группу, например, расход "Продукты"? Программа позволяет записать расход только по статье, а не папке, в которой она находится...
Действительно, в программе можно создать расход только по статьям, находящимся в соответствующем справочнике (см. скриншот), которые сгруппированы удобным для Вас способом. Но иногда не хочется или просто нет возможности "разнести" расход по отдельным статьям (например, продукты покупались с друзьями "в складчину" и каждому досталась просто часть суммы к оплате, или муж забыл, что купил два дня назад, но помнит, что это были продукты и т.п.). Записать расход по папке "Продукты" не получится, но из ситуации очень легко выйти :)
Создаем в папке Продукты/Разное статью "Продукты" и вносим расход по этой статье. Таким образом, и ограничение программы выполнено, и расход внесен, и в отчетах он будет идти в группе расходов на продукты.
Весной этого года на просторах Рунета появился новый блог о семейном бюджете: "Мой рубль" от Романа Кожина. Прошло уже несколько месяцев и можно с уверенностью сказать, что это сильный, грамотный и полезный блог на тему личных финансов (сама подписана на него).
Прошли те времена, когда семейный бюджет вели в амбарных книгах, теперь есть множество программ для ведения бюджета, только вот выбрать нужную непросто. Роман выбрал 8 наиболее популярных программ для учета домашних финансов и провел тестирование в течение месяца, оценивая каждую по целому списку критериев.
В службу технической поддержки программы "MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия" пришло письмо с таким вопросом:
Нужен итоговый отчёт по расходам за два месяца, сгруппированный понедельно, а внутри каждой недели - по группам статей. Всё это нужно в формате Excel для последующей обработки. Позволяет ли программа построить такой отчёт, и если да, то как это сделать?
В этой заметке я расскажу, как получить такую информацию.
