MoneyTips

Видеоурок о расходах

«Быстро сказка сказывается, да не быстро дело делается»

Видеоуроки планируются давно, но все как-то руки до них «не доходят» . Сегодня исправляюсь и выкладываю урок по самой частой операции, которую совершают пользователи ЛЮБОЙ домашней бухгалтерии – урок о расходах.

Если будет востребовано и полезно – будем делать дальше, планы есть. А пока к этому уроку.

Из видеоролика Вы узнаете, что показывает список расходов, как увидеть суммы расходов за прошлый год или только по зарплатной карте, где отображаются суммарные расходы и сэкономленные на скидках деньги , как выглядит карточка расхода и как быстро внести расход из чека, который длиннее Вашего портмоне . А также всякие другие мелочи: панели, горячие клавиши и т.п.

Новичкам в ведении учета крайне рекомендую посмотреть урок, наверняка много станет проще и понятнее.

Урок можно скачать здесь:  Видеоуроки по домашней бухгалтерии

Буду рада получить отзывы и замечания по этому уроку и пожелания на другие.

И несколько любытных ссылок в конце этого поста:

Количественные исследования счастья. Если учесть, сколько было написано об этом в этом  блоге, не смогла пройти мимо. Любопытные графики про логарифмическую зависимость между доходами и уровнем счастья и уменьшением уровня удовлетворенностью жизнью…

Развернутый лайфхак по аренде недвижимости. Советы для Питерцев (и не только), как сэкономить на поиске жилья (для аренды).  Так как любое дело, связанное с поиском жилья – не для слабонервных и «слабокошельковых», стоит ознакомиться при необходимости.

Сегодня мы узнаем, какой отчет надо использовать, чтобы увидеть все расходы по конкретной статье.

Как сделать такой отчет, чтобы я могла увидеть по дням, когда и сколько потрачено (а также сумму) по отдельной статье расходов? Например, группа «Связь», статья «Сотовый телефон».

Поскольку нужно не просто узнать потраченную за период сумму, а получить детальную информацию о каждом платеже, удобно использовать отчет «Доходы и расходы детально».

Нажимаем кнопку «Отчеты», выбираем в списке «Доходы и расходы детально». Откроется окно настройки отчета, вносим туда изменения:

1. Выбираем нужный период отчета. Например, текущий год.
2. Отображать в: исходная валюта.
3. Отображать только сумму (для таких платежей количество не важно)
4. Группы статей – убираем галочку возле «Все» и «Неклассифицированное»
5. Дополнительные статьи: указываем единственную нужную статью «Сотовый телефон».

Нажимаем на кнопку «Отчет» и получаем информацию о каждом платеже:

Читать полностью »

Как учитывать переводы?

Судя по вопросам, которые начинают поступать от пользователей в связи с новой функцией учета переводов/обменов, пора дать некоторые инструкции и советы .

Для начала хочу всех направить в справку, раздел Работа с программой -> Элементы интерфейса -> Фильтр выбора типов данных, чтобы ознакомиться на примере с тем, как вообще учитывается перевод/обмен в отчетах/бюджетах в общем случае и при некоторых настройках, сколько расходов из одного перевода может получиться, где «ставить галочки» и т.п.

Далее я для краткости буду везде писать «Перевод», подразумевая, что и учет обменов валют работает полностью аналогично.

Общая схема

Переводы можно разделить на две группы:

1. Требующие учета, как доходы или расходы (например, перечисление денег с партнерского счета на свой – как доход или выплата ипотеки – как расход и т.п.). Для каждого пользователя ситуации свои, придется немного подумать, какие именно. Для многих, возможно, и вовсе нет такой потребности (тогда можно пропустить все дальнейшее описание).

2. Не требующие такого учета, например, стандартная операция снятия денег в банкомате на текущие нужды.

Со второй категорией все просто – все такие переводы проводятся по статье «Переводы», которая проставляется по умолчанию для всех переводов.

С первой категорией, чтобы получить грамотный учет в бюджетах и отчетах, нужно «поработать». А именно, правило такое:

Читать полностью »

В первый день весны выпускаем очередное обновление программы «MoneyTracker – Домашняя бухгалтерия» 1.2.10.644. Полный список изменений:

• Добавлена возможность учета переводов и обменов валют как расходов и доходов по статьям
• Добавлен фильтр выбора типов данных (операций) в окно настройки отчетов и бюджетов
• Добавлена детализация (переводы, обмены, доходы, расходы) в сводном списке и списках операций по счетам
• Добавлена возможность прогнозирования остатков на счетах на начало и конец периода в бюджете на любое количество периодов вперед
• Добавлена возможность скрытия панели кнопок и панели окон (для работы на ноутбуках с малым разрешением по высоте)
• Добавлены номера страниц и количество страниц в печатные формы отчетов
• Изменен порядок расчета ежедневных планируемых расходов для бюджета (учитываются операции из календаря на определенные даты)
• Исправлена ошибка некорректного обновление плана бюджета при выполнении планируемого расхода в календаре
• Исправлена ошибка расчета стоимости товара при внесении расхода со скидкой «в цене товара»
• Исправлена ошибка неправильного баланса при создании нового счета копированием

Какие добавления заслуживают дополнительного внимания? Об этом и поговорим.

Читать полностью »