MoneyTips

Как запомнить все покупки???

Хорошо тем пользователям программ для ведения домашней бухгалтерии, которые имеют постоянный доступ к компьютеру или просто работают за ним целыми днями (как разработчики MoneyTracker ). Тогда расходы можно вносить по мере появления: сбегал в магазин – внес, заплатил за интернет – внес, сделал покупки в интернете – снова расход;).

Но гораздо чаще встречается ситуация, когда программа запускается один раз в день, а то и в неделю, и  приходится помнить все совершенные расходы… Можно положиться на память, но от точности внесения расходов зависят результаты финансового учета. Забывчивость может сыграть злую шутку, а ведь именно мелочи, «накапливаясь», создают внушительные «дыры» в бюджете.

Так что предложу-ка я еще несколько рецептов для запоминания личных расходов.

1. Чеки. Первый совет – самый тривиальный, ну куда ж без него? Конечно, берите чеки. Если чек должен дождаться вечера, пусть так и лежит в кошельке. Если же вносить его будете через несколько дней, а наименований нет (бывают такие чеки), напишите на нем с обратной стороны, что было куплено и положите в специально отведенное место;).

2. Записки. Не всегда дают чеки, но у многих с собой есть ручка и блокнот (некоторые консультанты советуют носить специальную бумажку и карандаш в бумажнике для записи расходов).  Записка может быть предельно короткой, типа «25 авг., Cosmo 150, булочка 15, метро 15″.

3. Гаджеты. Записки записками, а уже 21 век на дворе. Для записи покупок «по горячим следам» можно использовать: функцию заметок или черновиков СМС в телефоне, СМС домой жене, которая сидит за компьютером , диктофон, голосовые напоминания, заметки в КПК или даже в специальных интернет-сервисах, доступных с КПК и телефонов.

4. Списки покупок. Незаменимая вещь при большом количестве запланированных покупок. Если Вы каждую неделю ездите за продуктами и набираете по две тележки, наверняка 80% этих товаров – одни и те же. Просто сделайте один список покупок, в магазине пометьте, что было куплено, а потом по списку внесите в программу. Новые товары можно приписать внизу списка карандашом (можно доверить эту почетную обязанность ребенку, если покупки делаются всей семьей).

Кстати, в программе «MoneyTracker – Домашняя бухгалтерия» работа со списками покупок реализована очень удобно:  их можно делать прямо в программе, причем будут подставлены последние цены в магазинах, будет сделана разбивка по магазинам и подсчитаны ожидаемые расходы в каждом магазине и на весь список. А внести такие покупки можно будет буквально двумя кликами (подробнее в статье про списки покупок).

5. Поездки. На конференциях, в командировках или недолгих поездках, я обычно просто пишу все покупки в блокноте, а по приезду домой вношу и заодно выясняю, сколько потрачено всего и где дешевле яблоки – во Владивосток или в Москве . При наличии КПК, нетбука или ноутбука все расходы можно кратко вносить в текстовый файл или электронную табличку.

Удобно также перед отъездом записать сумму денег, которая берется с  собой, а после приезда – ту, что осталось. Практика показывает, что расхождения, хоть и небольшие, обычно образуются, лучше внести разницу в программе как «разные расходы» и продолжать четкий учет.