MoneyTips

В службу технической поддержки программы «MoneyTracker – Домашняя бухгалтерия» пришло письмо с таким вопросом:

Нужен итоговый отчёт по расходам за два месяца, сгруппированный понедельно, а внутри каждой недели – по группам статей. Всё это нужно в формате Excel для последующей обработки. Позволяет ли программа построить такой отчёт, и если да, то как это сделать?

В этой заметке я расскажу, как получить такую информацию.

Чтобы получить такой отчет, нужно использовать  модуль бюджета, и это  займет совсем немного времени.
1. Создаем новый бюджет (период – неделя, ведь мы хотим получить средние понедельные расходы). Название любое.

2. На вкладке Расходы этого бюджета добавляем новую бюджетную группу, куда разом вставляем все группы статей доходов/расходов. Получится такая же структура, как в справочнике статей доходов/расходов.  Сохраняем полученный бюджет (кнопка Добавить). Получится что-то вроде такого бюджета:

Создаем семейный бюджет на неделю (начало)

3. Открываем бюджет, выбираем на панели кнопок «Сводный отчет по бюджету» (см. на подписи, которые появляются при наведении мышкой), в нем выбираем нужный период в два месяца, выбираем данные, которые нужно показывать (для нас важен будет только столбец Факт – реальные расходы, так как планируемые мы и не задавали), а также галочка «Показывать средние».

Задаем параметры сводного отчета по бюджету

Открывается отчет в Excel, где данные сгруппированы по неделям и по группам статей. Если в дереве бюджета некоторые группы развернуть, точно такая развертка пойдет в Excel.

Сводный отчет по бюджету. Еженедельные и средние траты по категориям

Итак, по каждой категории расходов видны фактические еженедельные траты (первые три столбца В, С, D), а в последнем столбце вычисляются средние еженедельные расходы по категориям расходов.

Аналогичным образом можно получить и средние ежемесячные, ежедневные или ежегодные расходы по любому периоду данных.

Кстати, для интересующихся составлением семейного бюджета,  советую посмотреть отличную статью -руководство «Мой первый бюджет за 10 минут» .